Ένα πολύ απλό και απαραίτητο εργαλείο, η λήψη των email account, μερικές φορές γίνεται πολύ περίπλοκο — με αποτέλεσμα να χάνουμε πολύτιμο χρόνο.
Πώς δημιουργούνται
Τα email accounts δημιουργούνται στον mail server του πακέτου φιλοξενίας που χρησιμοποιείτε και αποτελούνται από το όνομα χρήστη (π.χ. info@onoma_istoselidas.gr) και τον κωδικό. Με αυτά τα στοιχεία τα εγκαθιστάτε στο πρόγραμμα λήψης email του υπολογιστή σας.
Θα χρειαστείτε επίσης τον διακομιστή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας:
- Εισερχόμενα: στο 99% των περιπτώσεων
mail.onoma_istoselidas.gr. - Εξερχόμενα: συνήθως το ίδιο· αν δεν φεύγουν τα email, δοκιμάστε τον SMTP του παρόχου internet (π.χ. αναζητήστε «smtp otenet / forthnet / wind» στο Google).
Μεγάλη προσοχή: μην αφήνετε τα προγράμματα λήψης να κρατούν αντίγραφα των email στον server, γιατί θα γεμίζει ο χώρος σας.
Όταν θέλουν πρόσβαση και συνεργάτες
- Προώθηση: ο πιο απλός τρόπος — προωθείτε τα email στο αντίστοιχο email του συνεργάτη.
- Gmail (δωρεάν): συνδέστε το εταιρικό σας email με ένα Gmail ως πρόγραμμα λήψης. Μπορείτε να λαμβάνετε έως 5 διαφορετικά εταιρικά accounts και να στέλνετε ως εταιρικό, χωρίς να φαίνεται το Gmail στον πελάτη.
- Google Workspace / G Suite: για εταιρείες με πολλές θέσεις εργασίας — έως 30 alias ανά χρήστη, κεντρικός έλεγχος, ~40€/έτος με 30GB χώρο.
- Microsoft 365 / Outlook: shared mailboxes και πρόσβαση στο email συνεργάτη ή υπαλλήλου.
Χρειάζεστε βοήθεια με το σωστό στήσιμο των email σας; Επικοινωνήστε μαζί μας.